Ang kasangkapan sa opisina ay hindi lamang mga pisikal na bagay na sumusuporta sa ating pang-araw-araw na gawain, kundi sumasalamin din sa kultura ng paggawa at organisasyon. Sa Pilipinas, ang pagpili ng kasangkapan sa opisina ay maaaring magpakita ng iba't ibang antas ng pagpapahalaga sa kaginhawahan, kahusayan, at estetika.
Sa tradisyonal na mga opisina, madalas makikita ang mga kasangkapan na gawa sa kahoy, na sumisimbolo sa katatagan at pagiging maaasahan. Ngunit sa pag-usbong ng modernong disenyo, mas nagiging popular ang mga kasangkapan na gawa sa metal, plastik, at iba pang makabagong materyales.
Mahalaga ring isaalang-alang ang ergonomiya sa pagpili ng kasangkapan sa opisina. Ang mga upuan na may tamang suporta sa likod, mga mesa na may naaangkop na taas, at mga ilaw na hindi nakakasilaw ay makakatulong upang maiwasan ang mga sakit at pinsala na dulot ng mahabang oras ng pagtatrabaho.
Ang pag-aayos ng kasangkapan sa opisina ay maaari ring makaapekto sa daloy ng trabaho at komunikasyon. Ang isang maayos na layout ay makakatulong upang mapadali ang pagtutulungan at pagpapalitan ng ideya sa pagitan ng mga empleyado.