Ang kasangkapan sa opisina ay hindi lamang mga bagay na ginagamit para sa pagtatrabaho; ito rin ay sumasalamin sa kultura ng isang organisasyon at nakakaapekto sa produktibidad ng mga empleyado. Mula sa simpleng mesa at upuan hanggang sa mga high-tech na kagamitan, ang bawat piraso ay may mahalagang papel.
Sa Pilipinas, ang disenyo ng mga kasangkapan sa opisina ay nagbabago sa paglipas ng panahon. Noong unang panahon, ang mga opisina ay karaniwang may mga mabibigat at tradisyonal na kasangkapan na gawa sa kahoy. Ngayon, mas maraming opisina ang gumagamit ng mga modernong kasangkapan na gawa sa metal, plastik, at iba pang materyales.
Ang ergonomya ay isang mahalagang konsiderasyon sa pagpili ng kasangkapan sa opisina. Ang mga upuan na may tamang suporta sa likod, mga mesa na may tamang taas, at mga monitor na nakaposisyon sa tamang anggulo ay makakatulong upang maiwasan ang mga sakit at pinsala na dulot ng mahabang oras ng pagtatrabaho.
Ang pag-aayos ng opisina ay nakakaapekto rin sa daloy ng trabaho at komunikasyon. Ang isang maayos na opisina ay nagpapahintulot sa mga empleyado na magtrabaho nang mas mahusay at epektibo. Ang mga open-plan na opisina ay naghihikayat ng kolaborasyon, habang ang mga pribadong opisina ay nagbibigay ng privacy at konsentrasyon.
Ang pagpili ng tamang kasangkapan sa opisina ay isang mahalagang pamumuhunan. Dapat itong isaalang-alang ang mga pangangailangan ng mga empleyado, ang kultura ng organisasyon, at ang badyet. Ang isang maayos na disenyo ng opisina ay makakatulong upang lumikha ng isang positibo at produktibong kapaligiran sa pagtatrabaho.